Nuestro método de trabajo
Disponibilidad, preparación y coordinación: las tres piezas del encargo.
Un señalamiento puede delegarse. El conocimiento de lo que se discute, no. Nuestro trabajo consiste en que el profesional que acude tenga los documentos, las instrucciones y el contacto que necesita para asumir la actuación acordada.
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UN SERVICIO DEFINIDO POR EL ACTO
Tu despacho conoce al cliente, ha elegido una estrategia y sigue siendo responsable de la dirección del asunto. La sustitución debe encajar en ese trabajo: no es un procedimiento nuevo ni una intervención desligada de lo que ya se ha presentado. Antes de asignar, necesitamos saber qué se pide al profesional, qué información tendrá y qué cuestiones deben resolverse contigo.
No damos por preparado un expediente por el mero hecho de haber recibido un archivo. Revisamos si contiene los escritos, las resoluciones y la prueba relevantes para ese acto. Una ausencia importante, una instrucción ambigua o una materia especialmente técnica se plantea antes de confirmar que podemos asumir la cobertura en las condiciones propuestas.
QUÉ TRABAJAMOS CONTIGO
La intervención se ajusta a la fase del expediente y a las instrucciones del abogado director. Estos son los puntos que concretamos al organizar el encargo.
Identificamos la fecha, la hora, el órgano, la sede, el procedimiento y la posición procesal. Concretamos si se encarga una vista, una declaración, una audiencia previa u otra comparecencia, sin presumir que una única solicitud incluye actuaciones posteriores.
El abogado que realiza el acto debe saber con quién resolver dudas y cómo contactar durante el señalamiento. Si interviene un equipo, acordamos qué persona puede aclarar instrucciones y cuál recibirá el resultado. Evitamos que una cuestión relevante quede repartida entre mensajes sin responsable.
La información posterior distingue lo que ha sucedido, las decisiones comunicadas y lo que queda pendiente. Una fecha o indicación manifestada en sala no se presenta como una resolución notificada si todavía no lo es. El despacho conserva el control de la continuación y de sus plazos.
TRABAJO ANTES Y DESPUÉS DE SALA
Las instrucciones llegan al profesional que realiza la actuación. La documentación, la coordinación y el reporte forman parte del mismo encargo.
En la primera consulta bastan los datos organizativos necesarios para valorar el encargo. Comprobamos el tipo de acto, la especialidad y la documentación prevista. Te indicamos el alcance y el presupuesto antes de aceptar. Enviar una solicitud no significa que un profesional haya quedado reservado ni que el señalamiento esté ya cubierto.
Pedimos una carpeta ordenada, con documentos identificables y la resolución que fija el acto. Se contrasta el material recibido con el objetivo de la comparecencia. Si falta una contestación, un informe pericial o una resolución relevante, se solicita: estudiar solo una parte puede dar una imagen equivocada de lo que habrá que sostener.
La instructa resume antecedentes, posición procesal, hechos discutidos y cuestiones prioritarias. Cuando el asunto lo requiere, la completamos con una conversación. Se concretan los límites de cualquier negociación, las facultades de representación que procedan y las decisiones que exigen consulta; ninguna instrucción del despacho sustituye un consentimiento o poder legalmente necesario.
Antes de acudir se comprueban la citación, la sede y sus posibles modificaciones. El profesional interviene dentro del alcance acordado y con el expediente necesario. Una incidencia relevante se comunica al contacto designado cuando sea posible, sin presentar como segura una suspensión, una admisión de prueba o una decisión que depende del tribunal.
Tras el acto trasladamos las cuestiones relevantes para que el despacho continúe. Acordamos qué información necesita el equipo y el canal de comunicación. Si una copia del acta, una grabación o una resolución aún no está disponible, se deja identificado como pendiente en lugar de sustituirla por un resumen que pueda confundirse con el documento oficial.
UNA CARPETA ORDENADA, UN ENCARGO CLARO
Remite lo necesario para ese acto, con archivos identificables y la versión vigente de las instrucciones. Si falta una pieza relevante, la pedimos antes de dar por cerrado el estudio.
Incluye la última resolución, fecha, hora, órgano o sección, plaza y sede. Añade número de procedimiento y teléfono del responsable. Si hay dos señalamientos o una modificación, identifica claramente cuál sigue vigente.
Remite los escritos de ambas partes que sean relevantes, documentos citados y resoluciones sobre prueba o cuestiones procesales. En archivos extensos, un índice permite localizar lo importante sin perder tiempo buscando adjuntos con nombres indistinguibles.
Expón el resultado pretendido, las cuestiones discutidas, las respuestas a las alegaciones contrarias y las incidencias previstas. Distingue las instrucciones de los antecedentes y señala cualquier cambio respecto de un documento enviado anteriormente.
Facilita el instrumento de representación cuando resulte necesario y los datos de contacto de procurador, cliente, testigo o perito que deban coordinarse. Comparte solo información pertinente y consulta el canal de envío del expediente antes de remitir material especialmente sensible.
La documentación se concreta según el expediente. Consulta el canal de envío y evita incluir información sensible innecesaria en el primer mensaje.
DONDE IMPORTA EL CRITERIO PROFESIONAL
Delegar la asistencia no elimina las particularidades del procedimiento. Por eso aclaramos los aspectos que pueden condicionar la intervención.
Una actuación cercana exige comprobar qué puede estudiarse con el material disponible. No publicamos un número fijo de horas de preparación aplicable a cualquier asunto: el volumen, la complejidad y la antelación importan. Si la preparación no es viable, lo indicamos antes de aceptar.
Una versión actualizada debe indicar qué cambia y qué instrucciones sustituye. Si el límite de negociación o la estrategia varía, se comunica expresamente al profesional, evitando que dependa de deducirlo entre varios correos o documentos.
El reporte permite continuar el expediente; no reemplaza las notificaciones ni el control de plazos del despacho. Conviene señalar qué documentos se han solicitado, cuáles siguen pendientes y si hace falta un encargo adicional para otra actuación.
ANTES DE ENCARGAR LA ACTUACIÓN
Información general sobre el servicio. La preparación concreta depende de los documentos y de la situación procesal de tu asunto.
Nuestro compromiso es valorar la preparación necesaria y no confirmar una cobertura que no podamos organizar adecuadamente. No equivale a prometer un mínimo universal de horas ni un resultado procesal. El alcance concreto depende del acto, del expediente recibido y de lo acordado antes de aceptar.
Sí. Es útil mantener el formato del despacho si identifica la posición procesal, los puntos discutidos, la prueba y las instrucciones. Te pediremos completar lo que falte para ese acto. Un resumen no sustituye los escritos y resoluciones que el profesional deba estudiar.
Valoramos la continuidad cuando encaja con la materia, la disponibilidad y las necesidades del despacho. No la presentamos como una garantía automática. Si cambia el profesional, la documentación y las instrucciones deben trasladarse de forma ordenada; no se presume que el nuevo conoce actuaciones anteriores.
Envíanos fecha, tipo de actuación y órgano para consultar disponibilidad y presupuesto. Después concretamos la documentación y los contactos necesarios. No envíes por una primera consulta más datos personales del expediente de los imprescindibles para identificar el encargo.
ACTUACIÓN Y LOCALIDAD, DOS DATOS DISTINTOS
Consulta también la página del partido para las referencias territoriales. La sede que debe cubrirse es la indicada en la citación: no todas las materias tienen órgano en cada localidad. Comprobamos la sección competente, la plaza y la dirección antes de organizar la asistencia.
CONCRETEMOS TU ENCARGO
Fecha, órgano, tipo de acto y materia. Con esos datos empezamos a valorar el perfil, la documentación necesaria y el presupuesto. Confirmamos expresamente la cobertura antes de dar el señalamiento por asumido.
Para despachos con varios asuntos, podemos valorar una propuesta conjunta. No incluyas información sensible innecesaria en el primer contacto.
Contenido del servicio: Sustitución Madrid · Actualizado el 28 de septiembre de 2026. No sustituye el estudio del expediente ni anticipa decisiones del tribunal.
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